Cодержание дипломной работы

Диплом – это аттестационная работа, предоставляемая комиссии студентом, для получения документа о полученном образовании. Каждый ВУЗ разрабатывает свои требования к оформлению дипломного проекта, учитывая требования ГОСТа. Ниже расскажем о том, как должна выглядеть аттестационная работа и как правильно оформить содержание диплома.

Структура ВКР

Общие требования к оформлению выпускной квалификационной работы не менялись на протяжении многих лет. Следующий учебный год не станет исключением.

Что должна содержать структура диплома, обязательные пункты:

• Титульный лист;
• Оглавление;
• Введение;
• Основной материал, разбитый на главы и подпункты;
• Заключение;
• Список литературы;
• Приложения: таблицы, схемы, рисунки.

Дополнительно к аттестационной работе прикладывается задание и аннотация. Первое дополнение должно находиться сразу за титульным листом, после прикрепляется аннотация. Необходимо обратить внимание, что два указанных документа не включаются в структуру диплома и не нумеруются.

Один из важных элементов дипломного проекта – это оглавление. Именно этот элемент позволяет быстро и легко ориентироваться в тексте. Содержание это план, по которому пишется ВКР с дополнительным указанием места размещения информации. Однако практика показывает, что студенты всячески избегают написание оглавления, поскольку здесь необходима внимательность и нужны знания, чтобы работа соответствовала требованиям ВУЗа.

Зачем нужно оглавление в дипломе

Вопрос, который интересует многих выпускников: зачем уделять столько внимания этому разделу? Ведь во введении есть вся необходимая информация о том, что рассматривается в работе.

Содержание позволяет логически связать все части диплома и предоставляет быстрый доступ к нужным данным, указывая на какой странице они находятся. Все пункты оглавления взаимосвязаны и дают полный ответ на поставленный вопрос.

Правила написания диплома

Нельзя путать написание дипломной работы и художественную книгу. Оглавление проекта должно быть четким и точным, без намеков и загадок. Требования по оформлению раздела указаны в ГОСТе и методических указаниях ВУЗа. Что именно должно присутствовать в разделе:

• Все вопросы, которые затрагиваются в проекте;
• Раскрытие результатов проведенных исследований;
• Изложение данных. Информация оформляется последовательно с четкими формулировками;
• Предложения пишутся в повествовательном виде. Исключена подача сведений в вопросительных или восклицательных предложениях.

Прочитав содержание, пользователь должен увидеть, какие в проекте есть:

• Разделы;
• Подразделы;
• Пункты;
• Подпункты;
• Параграфы и страницы, где они размещены.

Технические требования к содержанию

Заголовок «Содержание» прописывается по центру верхней строки с заглавной буквы. При написании следует сохранить симметричность по отношению к остальному тексту.  Далее идут наименования глав, разделов и подразделов. В разделе указывается общее количество листов в дипломной работе. В обязательном порядке в оглавление вносятся такие разделы, как: заключение, библиографический список и все имеющиеся приложения.

• Главы оформляются заголовками первого уровня. Используется 14 шрифт, полужирный, Times New Roman.
• Параграфы оформляются заголовками второго уровня. Используется 14 шрифт, нормальный, Times New Roman.
• Пункты оформляются заголовками третьего уровня. Используется 14 шрифт, курсив, Times New Roman

Основной текст дипломной работы оформляется согласно требованиям ГОСТа следующим образом:

• В параметрах страницы установить отступы: слева 1.5 см, справа 3 см, сверху 2 см, снизу 2 см.;
• В параметрах шрифта установить 14 размер букв, использовать только Times New Roman. Для заголовков используется полужирный шрифт Arial. Размер символов – 16. Для параграфов выбирается полужирный шрифт Times New Roman с размером символов 16. Для названия пунктов выбирается полужирный шрифт 14-го размера, Times New Roman;
• Также в настройках необходимо установить выравнивание основного текста по ширине. Название заголовков выравниваются по левому краю. Абзац выделяется путем отступа первой строчки на 1.25 см от полей. Заголовки прописываются без отступлений;
• Необходимо выставить межстрочный интервал равный 1.5.

Способы оформления содержания ВКР

В зависимости от размеров самой работы можно использовать ручное заполнение оглавления, а можно применить автоматическое заполнение, доступное в Word.

Оформление раздела вручную

Применяется, когда работа размещается на небольшом количестве листов и редактирование текста не вызовет особенных сложностей. Есть два варианта написания раздела:

Способ 1. На новом листе написать «Содержание». Перейти на следующую строчку и вписать название следующего раздела. С помощью кнопки Tab или пробела, курсор перемещается в противоположный край, где указывается номер страницы, где находится этот раздел. В требованиях института могут указать наличие точек, ведущих от наименования главы к номеру страницы. Данный способ набора оглавления не позволяет сделать аккуратные столбики.

Ниже представлен образец ручного оформления раздела:

Способ 2. По центру первой строки написать «Содержание», перейти на следующую строчку. На верхней панели инструментов выбрать «список» и выбрать нумерованный список. Можно написать название первого раздела. Курсор должен находиться на последнем слове первого раздела. В это время на панели инструментов выбрать «Разметка страницы», перейти в «Абзац» и нажать на «Табуляция». Во вкладке необходимо установить, сколько сантиметров должен быть отступ от номера, выровнять текст по правой границе.

Для быстрого перемещения к номеру страницы следует использовать кнопку Tab. В случае использования второго варианта, список получается аккуратным, формируется ровный столбик.

Оформление раздела в автоматическом режиме

Когда предполагается писать дипломную работу с количеством листов не меньше 30 штук, то использование автоматического заполнения оглавления позволит сэкономить массу времени на исправление номеров страниц и заглавий разделов.

Инструменты для создания списка находятся во вкладке «Ссылки». Далее выбирается «Оглавление», «Добавить текст», «Обновить таблицу». Рекомендуется оформлять содержание, когда основная работа уже написана и в ней есть выделенные заголовки.

Ниже представлена пошаговая инструкция для создания автоматического оглавления:

Первое действие – это создание нового листа, где будет размещен перечень элементов диплома:

• Нажать «оглавление»;
• Выбрать «ручное оглавление»;
• На появившейся форме нажать на «Введите…». На листе сформируется прямоугольник, где уже можно вводить название первого раздела.

Использование такой формы предполагает ручное исправление названия и номера листа, в случае внесения изменений. Но объемная работа не оставляет места для постоянного возврата к первому листу и его корректировки. Потому возникает необходимость автособираемой форме. Ее заполнение осуществляется в автоматическом режиме. Главное, для оформления использовать инструменты Word, а не писать заголовки вручную, выделяя их цветом и шрифтом. Также нужно пронумеровать листы средствами офиса. Если этого не сделать, программа не сможет определить заголовки, номера страниц и заполнить содержание.

Для выделения заголовка используется вкладка «Стиль», предварительно название раздела или параграфа выделяется и выбирается нужный заголовок из выпадающего списка.

Создание нового стиля выполняется с помощью сочетания трех клавиш: CTRL+SHIFT+S (их нужно нажимать одновременно). Далее выбирается «Применить стиль». В выпавшем списке нажать на «Изменить».

Листы дипломного проекта нумеруется во вкладке «Вставка». Здесь нужно нажать «Номер страницы» и выбрать, где именно будет стоять цифра. Требования к размещению нумерации можно найти в ГОСТе и в методических указаниях ВУЗа по оформлению ВКР. Как только выбор сделан, остается нажать «Закрыть окно колонтитулов» и заняться дальнейшим оформлением оглавления.

Следующим действием будет присвоение каждому заголовку определенного уровня. Выбор уровней осуществляется во вкладке «Ссылки». Именно эта вкладка применяется, когда нужно вставить сноски. Перед заголовком устанавливается курсор, во вкладке выбирается пункт «Добавить текс». Открывается дополнительное меню, где предлагается три уровня:

• Уровень 1 предназначается для выделения разделов;
• Уровень 2 используется для выделения подразделов;
• Уровень 3 необходим для более мелких частей работы.

Завершающий этап заключается в составлении перечня в Word. Курсор стоит там, где должен быть план. Нажать на «Оглавление», появится список, собранный в автоматическом режиме. На листе уже можно увидеть примерное содержание, в котором присутствуют все разделы дипломной работы.

Любые изменения в проекте, касательно названий разделов, глав и подразделов, будут обновляться самостоятельно после нажатия на кнопку «Обновить таблицу». Номера страниц, где размещаются разделы, будут изменяться в автоматическом режиме, без внешнего вмешательства.

Скачать содержание для диплома можно по ссылке.

Встречаются ВКР, где количество уровней превышает три, предлагаемых в «Ссылке». Чтобы увеличить количество уровней, необходимо нажать на «Оглавлении», появится таблица и внизу будет еще одна кнопка с аналогичным названием. Сразу после нажатия на экране появится окно, где пользователям предоставляются дополнительные возможности:

• Можно увеличить количество уровней, нажав на соответствующий пункт;
• Изменить формат. Вносимые изменения видны на предварительном просмотре. Кнопка «Формат»;
• Изменить стиль букв. Нажать «Изменить в пункте «Стиль»;
• Сменить стиль линии, идущей от названия главы к номеру страницы. Кнопка «Заполнить»;
• Воспользоваться разными стилями для оформления раздела. Нажать «Параметры», поискать в «Доступные стили», «Уровень».

Еще один способ оформить содержание – это использовать таблицу. Во вкладке «Вставить», выбрать «таблицу». Рекомендуется выбирать формат с двумя столбцами и множеством строк.

Ниже представлен пример оформления с помощью таблицы:

В левом столбце находится название глав, разделов, подразделов и т.д. правый столбец содержит номера страниц, соответствующие каждому названию. Границы таблицы делаются прозрачными и невидимыми. Для устранения контуров используется команда в «Границы». Необходимо выбрать «Нет границ»:

Итоги

Содержание используется для размещения логической структуры. Студент, в ходе написания дипломной работы, должен показать полезную направленность темы ВКР, составить вопросы. Каждый раздел, подраздел размещаются с соблюдением логической последовательности, с соответствующим выделением. Правильное оформление проекта – это 30% успеха при защите диплома.