Презентация в дипломной работе

Дипломная работа завершает многолетний труд студента в высшем учебном заведении. Преподавателю проект показывает качество усвоения студентом материала и способность применить на практике полученные знания. Для выпускника успешная защита диплома позволяет сделать последний шаг к заветному документу о получении высшего образования. Важный этап при подготовке к защите ВКР состоит в создании презентации, о чем и пойдет речь дальше.

Как правильно оформить защиту диплома

Подробности студенческой работы знает только научный руководитель. Члены принимающей комиссии не имеют физической возможности ознакомиться с содержанием каждого проекта, потому часто выводы делаются на основе презентации. Потому следует серьезно отнестись к оформлению последнего пункта. Правильно оформленное представление диплома позволяет снизить количество вопросов и улучшить впечатление от проведенной работы.

Требования, предъявляемые к ВКР и к защите в частности, подробно расписаны в методических указаниях ВУЗа. Но есть определенные критерии, которым должна соответствовать презентационная часть работы:

1. Не больше 15 слайдов. Это количество картинок позволит полностью раскрыть суть проекта и не сделать выступление скучным;
2. На первом указывается название учебного заведения, инициалы студента и руководителя, специальность, тема диплома, год и город написания. Это будет титульный лист;

1. Последний файл также содержит информацию, изложенную на титульной странице, чтобы члены комиссии могли обратиться к выпускнику по имени и отчеству;
2. На светлом фоне темный шрифт. В таком сочетании чтение текста не будет приносить дискомфорт. Классическая презентация оформляется на белом фоне черным шрифтом. Для выделения заголовков можно использовать другие цвета и размеры текста. Но увлекаться не стоит, использование слишком ярких или светлых оттенков ухудшит внешний вид файлов;
3. Рекомендуется использовать шрифт Times New Roman или Arial. Хорошо читаются на расстоянии и всегда есть в пакетах Microsoft Office. Для основного текста желательно использовать шрифт 26, для заголовков выбирать 36. ГОСТ содержит стандарты и требования к оформлению проекта и устного доклада. Новый ГОСТ содержит требования к визуализации доклада;
4. Перед презентацией, следует внимательно проверить каждый файл на наличие ошибок или опечаток. Дело в том, что на большом экране каждая неверная буква или символ будут видны намного четче, чем в читаемом тексте. Ошибки могут стать причиной снижения оценки за диплом;
5. Таблицы и диаграммы должны быть аккуратно оформлены, текст на месте. Необходимо предусмотреть совместимость программы, на который была выполнена презентация, и операционной системы, установленной на ПК ВУЗа. Если есть несовместимость, то файлы могут открыть некорректно или не распознаться;
6. Если для доклада необходимы картинки и рисунки, то следует подольше поискать в интернете и выбрать такие, что не используются на каждом сайте.

Пример оформления работы по педагогике. Образец 2021 года:

Правильное оформление презентации

Как должна выглядеть визуальная часть доклада? При создании представления следует придерживаться золотого правила: меньше слов, больше графики.

Основная часть доклада должна быть распределена на несколько слайдов. Дело в том, что большой объем текста, размещенный на одной странице, будет плохо восприниматься. Информацию следует равномерно разделить, чтобы сохранить смысл, соблюсти грамотность и соответствовать структуре дипломного проекта.

Первое, что нужно сделать – указать актуальность проведенной работы, какое она имеет значение для развития современного общества. Этот пункт уже есть во введении к проекту. Взять текст и кратко изложить его в презентации;

Второй слайд должен содержать объект и предмет исследования. Указать различия между ними: предмет представляет собой определенную проблему, а объект конкретизирует, что именно изучается.

Третий кадр – какая проблема рассматривается в дипломе, как она решается. Обязательно указать цель исследований, какие результаты ожидаются.

Следующий файл должен содержать задачи. Каждая описывается отдельно. Задачи должны присутствовать не только в презентации, но и в устном варианте.

В процессе написания представления может возникнуть вопрос, касательно того указывать структуру проекта или нет. На самом деле, этот раздел не является обязательным, потому каждый студент решает самостоятельно писать структуру или нет.

Следующий слайд содержит термины и понятия, используемые при написании дипломной работы. Если есть необходимость, то можно выписать некоторые цитаты с обязательным указанием автора.

Теперь очередь графиков и таблиц, которые присутствуют в проекте и необходимы для исследований. Обязательно наличие заголовков над каждым рисунком. В устном докладе должно присутствовать описание каждого изображения.

Пример того, как должна выглядеть правильная презентация:

Важно! Защитная речь не должна длиться дольше 5-7 минут. На каждом слайде количество текста не больше 10 строк. Текс размещается только горизонтально. Не допускается наличие вертикальных строк, поскольку они сложны для восприятия.

В основной чести должна присутствовать теоретическая часть и практическое решение поставленных задач. Следует описать используемые для решения задач методы и сделать собственные выводы, дать рекомендации.

Каждый этап исследование излагается отдельно, в том же порядке, в котором они изложены в выводах к дипломной работе.

Необходимо распределить время презентации равномерно для каждого слайда, грамотно распределив смысловую нагрузку.

Для создания представления используется несколько программ:

• Microsoft Power Point;
• Google Slides;
• Apple Keynote;
• LibreOffice Impress.

Power Point является самой распространенной на сегодня программой по созданию презентаций. Здесь предлагается большой выбор стилей и фонов для оформления слайдов:

Частые ошибки при визуализации доклада

Представление дипломной работы должно быть без ошибок, потому ниже перечислены основные недочеты, встречающиеся на презентации:

• Заголовки слишком длинные. Для создания правильного заголовка необходимо ответить на один вопрос: о чем сейчас будет идти речь. Необходимо кратко и со смыслом обозначить, что будет показано на кадре, не углубляясь в суть темы;
• Фоновое изображение не соответствует выбранной теме диплома. Например, если дипломр по юриспруденции, то дизайн фона в виде природы или архитектурных зарисовок будет неуместен. Всегда нужно следить, что находится на заднем фоне кадра;
• Мало полезной информации и много воды. Стоит доработать текст, убрав лишние фразы. Рекомендуется больше собственных мыслей добавить в устный доклад;
• Слишком много декораций. Презентация к дипломному проекту это не то место, где следует применять яркие рамки и обрамления текста. Здесь должен быть упор на содержание, а не на внешний вид;
• Используются разные шрифты. Работа выглядит небрежной, как будто собранной из разных источников;
• Буквы мелкие, в результате прочитать текст практически невозможно. Белые буквы на черном фоне также не будут восприниматься нормально.

Сколько ошибок обнаруживается при оформлении доклада:

Исходя из сказанного можно сделать вывод: успешная защита диплома заключается в предельно простых слайдах, где изложено минимальное количество полезной информации и грамотно составленный устный доклад. В представлении должна быть освещена основная мысль, все остальное рассказывает студент.

Графическая часть доклада является своего рожа шпаргалкой, где можно подсмотреть, если защитная речь вылетела из головы. Достаточно просто посмотреть на слайды и часть выученной информации обязательно вспомнится.

Как распределена информация по кадрам в презентации

Предварительно составляется план, на основании которого распределяется информация по кадрам:

1. Титульный лист, где должна присутствовать следующая информация: полное наименование высшего учебного заведения, тема ВКР, специальность студента, выполнившего работу, инициалы того, кто написал диплом, инициалы научного руководителя;
2. Расписывается, какие проблемы рассматривают и их актуальность для современного общества;

Пример оформления:

1. Цели, задачи, предмет исследований, объект исследований, используемые методы;
2. Структура дипломной работы. Этот пункт делается, когда информация необходима для лучшего раскрытия темы ВКР. Если острой необходимости нет, то на этом кадре распределяется предыдущий пункт;

Примерное оформление 3 и 4 слайдов:

 

1. С 5 по 10 слайд распределяется основная часть диплома. В том числе указываются проведенные исследования;
2. С 11 по 14 слайд указываются, какие проблемы были обнаружены в ходе написания диплома, какие выводы сделаны и, что предлагается в качестве решения. Эта информация берется из заключения проекта;
3. Закончить нужно кадром, где снова указывается тема студенческой работы, инициалы студента и наименование ВУЗа.

В интернете можно найти много объявлений, предлагающих написать защитную речь и сделать ее визуализацию. На таких сайтах предлагается скачать уже готовые презентации для разных специальностей: по физике, химии, для юриста, врача и пр. А можно воспользоваться макетом для составления собственного представления работы.

Пример оформления титульного листа в 2020 году в БГПК:

Итоги

Подвозя итоги из сказанного выше, чтобы подучить красивую и правильную презентацию дипломного проекта и получить высокий балл от комиссии, следует придерживаться следующих правил:

• Изложить всю необходимую информацию для доклада на 15 слайдах;
• Использовать популярный шрифт Times New Roman или Arial, для уверенности, что все слайды откроются корректно. Размер шрифта не меньше 28, для заголовков 36;
• Использовать по максимуму графику. Меньше слов, больше графиков, таблиц, изображений. Так информация воспринимается лучше, главное внизу слайда указывать расшифровку примененных терминов, в верху кадра ставить заголовок;
• Таблицы нежелательны. На самом деле, наличие таблиц на экране не приветствуется. Если для информации нужно табличное оформление, то ее лучше оставить для раздаточного материала или вставить в виде картинки;
• Анимации не должно быть. Защита дипломного проекта является серьезным событием, потому всплывающие или исчезающие надписи, мерцающие картинки говорят о несерьезности подхода к оформлению;
• Никаких звуковых эффектов. Программа powerpoint по созданию презентаций предлагает большой выбор звукового сопровождения доклада, но их использование будет отвлекать от темы.

Чтобы защита ВКР прошла успешно, проводится предзащита, на которой присутствует научный руководитель, несколько преподавателей с этого же факультета и другие студенты. Можно смело защищать диплом перед аттестационной комиссией.